Datenschutz in der Stadtbücherei Kronberg/ Informationspflicht nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Die Stadtbücherei Kronberg ist eine Einrichtung der Stadt Kronberg im Taunus und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Hessischen Landesdatenschutzgesetz (HDSG).
Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Stadt Kronberg im Taunus
Stadtbücherei
Hainstraße 5
61476 Kronberg im Taunus
06173/703 4111
buecherei@kronberg.de
DATENSCHUTZERKLÄRUNGVERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Stadt Kronberg im Taunus
Verantwortlicher: Bürgermeister Christoph König
Katharinenstraße 7
61476 Kronberg im Taunus
Telefon: +49 6173 703-0
Telefax: +49 6173 703-1900
E-Mail: stadt@kronberg.de
www.kronberg.de
BEHÖRDLICHE DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE DER STADT KRONBERG IM TAUNUS
Regina Hartmann
Katharinenstraße 7
61476 Kronberg im Taunus
datenschutz@kronberg.de
Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Kronberg im Taunus wenden.
DATENSCHUTZ
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die Bereitstellung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Nutzung des Medienangebots der Stadtbücherei zwingend erforderlich.
PERSONENBEZOGENE DATEN
Ihre Daten werden für die Abwicklung der Arbeitsvorgänge im Rahmen der Ausleihe, Rückgabe und Vorbestellungen von Medien benötigt. Die rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) und b) DSGVO / § 51 BDSG. Bei der Anmeldung für einen Benutzerausweis bestätigen Sie Ihre Einwilligung per Unterschrift.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mit anderen Daten verknüpft oder abgeglichen, sondern nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck verwendet.
Bei der Anmeldung werden folgende Daten erfasst:
- Ausweisnummer
- Anmeldedatum
- Titel, Name und Vorname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Adresse
- E-Mail-Adresse (optional)
- Telefonnummer (optional)
- Abmeldedatum
- Passwort (verschlüsselt)
Bei der Ausleihe von Medien werden folgende Daten gespeichert:
- Entliehene Medien
- Leihfrist
- Ausleihstatus
- Mahnstufen
- Vormerkungen
- Verlängerungen
- Gebühren
Für statistische Daten werden die Anzahl der Ausleihen im Jahr (keine Titel) und Anzahl der Gesamtausleihen (keine Titel) gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten ist für die bibliotheksspezifischen Vorgänge im Rahmen der Medienausleihe erforderlich. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitungszwecke der Stadtbücherei (Ausleihe, Mahnungen, Gebührenabwicklung) verwendet.
Wenn Sie unsere Internetzugänge nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: Dauer der Nutzung, Quell-und Ziel IP Adresse.
Für die Online-Angebote wie Onleihe, Freegal und Filmfriend oder für die Nutzung des WebOPACs (Zugriff, Verlängerung, Vorbestellung von Medien) ist ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister erforderlich (s. u.).
DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE
Für die Anmeldung und Nutzung der Onleihe sowie der Streamdienste Freegal und Filmfriend wird die Ausweisnummer und das Passwort benötigt. Dafür ist ein gültiger Büchereisausweis erforderlich. Ebenfalls muss für die Altersprüfung der Benutzer*innen für die Nutzung der Medien das Geburtsdatum übermittelt werden. Andernfalls ist die Ausleihe der eMedien oder die Nutzung der Streamdienste nicht möglich. Informationen über die darüber hinaus erhobenen Daten bei der Nutzung des Portals sind in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers zu finden. Das Angebot unterliegt den dort betriebenen Sicherheitssystemen.
Unsere Online-Angebote:
SPEICHERDAUER
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Ihre persönlichen Daten werden zehn Jahre nach Ablauf der Ausweisgültigkeit gelöscht. Wenn Sie sich persönlich abmelden, werden die Daten unverzüglich gelöscht.
RECHTE DES BETROFFENEN
Datenübertragbarkeit
Selbstverständlich sichert Ihnen die Stadt Kronberg im Taunus zu, bei freiwillig angegebenen Daten, die automatisiert verarbeitet werden, diese Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen.
Freiwillige Angaben
Stellen Sie uns freiwillig Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung, sind Sie zum jederzeitigen Widerruf dieser Einwilligung berechtigt. Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von der Stadt Kronberg im Taunus als auch von deren Dienstleistern beachtet werden. Rechtsgrundlage bieten hier die Art. 15 bis 21 DS-GVO. Beschwerderecht
Falls Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten bei der Stadt Kronberg im Taunus nicht im Sinne des Gesetzes einwandfrei verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, sich an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Kronberg im Taunus (datenschutz@kronberg.de) oder an die zuständige Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für den Datenschutz des Landes Hessen (https://datenschutz.hessen.de/), zu wenden. Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel.: 0611/1408-0 oder per E-Mail an poststelle@datenschutz.hessen.de
WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert worden sind, werden an Dritte außerhalb der Stadt Kronberg im Taunus nur übermittelt, sofern die Stadt Kronberg im Taunus durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Stadtverwaltung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Informationen verwendet die Stadt Kronberg im Taunus nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Stadtverwaltung. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Lediglich bei rechtlicher Verpflichtung werden die erforderlichen Daten an die zuständigen Stellen übermittelt.
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